DUŻA ILOŚĆ PRACY JEST NIEUNIKNIONA?
Poznaj automatyzację
działań księgowych!
- Przeprowadzamy rozmowę konsultacyjną w zakresie problemów, z jakimi borykają się pracownicy.
- Oceniamy zapotrzebowanie technologiczne.
- Analizujemy krok po kroku przebieg wybranych procesów.
- Ustalamy metody realizacji wybranych procesów księgowych.
- Spisujemy kolejność procesów - oceniamy ich ważność oraz terminowość.
- Określamy, skąd pochodzą dokumenty do księgowania oraz do kogo mają trafić po wykonaniu procesu.
- Wizualizujemy proces w formie roadmapy.
- Wskazujemy, jak zwiększyć efektywność firmy.
Poznajemy kompleksowo realizację procesu KSIĘGOWEO
Po otrzymaniu zgody na realizację procesów wdrożeniowych, rozpoczynamy pracę nad stworzeniem dedykowanego robota. Na wybranej platformie do automatyzacji przygotowujemy wirtualnego pracownika, który zastąpi personel w realizacji wskazanych czynności, m.in. w księgowaniu faktur, wprowadzaniu danych do systemu księgowego, przygotowywaniu i przesyłaniu raportów.
Jak pracuje robot dla działu księgowego?
Kiedy robot odtwarza proces?
Robot zaczyna wykonywać sekwencje wskazanych czynności po wprowadzeniu go do środowiska produkcyjnego - czyli wdrożeniu na stanowisku komputerowym. Może działać na 1 komputerze lub służyć do kompleksowej obsługi procesów w wielu systemach. Praca ręczna zostaje zastąpiona przez program, który działa w tle, nie powodując utrudnień w realizacji innych zadań. Dodatkowo pracownicy zyskują dostęp do panelu monitorowania pracy robota i efektów jego prac. Dzięki czemu mogą kontrolować, czy robot realizuje zadania zgodnie z planem.
A co jeśli wystąpią błędy?
W przypadku wystąpienia nieprawidłowości robot informuje o tym o wskazane osoby, np. managera czy dyrektora działu księgowego. Robot może napotkać błędy
w dokumentach czy spotkać się z sytuacjami nieuwzględnionymi w ramach scenariusza realizacji procesu. Aby uniknąć takich sytuacji, omawiamy krok po kroku proces księgowy i przygotowujemy robota do obsługi wyjątków. Programujemy jego właściwą reakcję na konkretne odstępstwa od normy, które mogą wystąpić podczas wykonywania procesu. Dzięki temu automatyzacja przebiega szybko i sprawnie, nawet po wykryciu błędów.
Efektywna współpraca z robotem?
Na sytuacje odbiegające od normy odpowiada wskazany pracownik, który nie pozostaje całkowicie odsunięty od wybranego procesu księgowego. Członkowie zespołu zyskują miano specjalistów, którzy pełnią rolę nadzorców nad sprawnością działania oprogramowania i korygują błędy, których samodzielnie nie zdołał poprawić robot. Otrzymują także potwierdzenie o statusie zadań zrealizowanych przez robota
w systemie lub na e-maila. Wraz ze szczegółowym opisem wykrytych nieprawidłowości w procesie, np. w formie raportu.
Jakie działania automatyzujemy
dla BIUR księgowych?
CZY WIESZ, ŻE 41% PRZEDSIĘBIORCÓW ZWIĘKSZA INWESTYCJE NA AUTOMATYZACJĘ PROCESÓW KSIĘGOWYCH?
Finanse stanowią podstawę sprawnie działającej firmy, dlatego warto zainwestować w automatyzację wybranych procesów. Nie pozostawaj w tyle za konkurencją. Już dziś podejmij decyzję o przeobrażeniu biura księgowego lub działu księgowego w Twojej firmie.
Chętnie pomożemy Ci w tym zadaniu. Napisz do nas i umów się na rozmowę z ekspertem.
.