JAk pomagamy biurom księgowym

przejść automatyzację?


AUTOMATYZACJA W TWOIM BIURZE KSIĘGOWYM

Cyfrowe technologie zmieniają biznes i to na lepsze. Ułatwiają i przyspieszają codzienne operacje wykonywane na komputerze, które potrafiły zająć księgowym nawet kilka dni. Obecnie proces księgowania faktur może zostać odtworzony nawet 4-6 razy szybciej. Z korzyścią dla działu księgowego, który zdąży wykonać zadanie w terminie i klientów, którzy szybciej otrzymają dokumenty. 

Każdy powtarzalny proces może zostać zautomatyzowany dzięki wprowadzeniu do niego robota, czyli programu komputerowego naśladującego działania wykonywane na komputerze. Zaprogramowany robot odtwarza proces sekwencyjnie, operując na danych w ten sam sposób co pracownik.

DUŻA ILOŚĆ PRACY JEST NIEUNIKNIONA?

Poznaj automatyzację 

działań księgowych! 

  1. Przeprowadzamy rozmowę konsultacyjną w zakresie problemów, z jakimi borykają się pracownicy.
  2. Oceniamy zapotrzebowanie technologiczne.
  3. Analizujemy krok po kroku przebieg wybranych procesów.
  4. Ustalamy metody realizacji wybranych procesów księgowych.
  5. Spisujemy kolejność procesów - oceniamy ich ważność oraz terminowość.
  6. Określamy, skąd pochodzą dokumenty do księgowania oraz do kogo mają trafić po wykonaniu procesu.
  7. Wizualizujemy proces w formie roadmapy.
  8. Wskazujemy, jak zwiększyć efektywność firmy.  

Jak pracuje robot dla działu księgowego? 

Kiedy robot odtwarza proces?

Robot zaczyna wykonywać sekwencje wskazanych czynności po wprowadzeniu go do środowiska produkcyjnego - czyli wdrożeniu na stanowisku komputerowym. Może działać na 1 komputerze lub służyć do kompleksowej obsługi procesów w wielu systemach. Praca ręczna zostaje zastąpiona przez program, który działa w tle, nie powodując utrudnień w realizacji innych zadań. Dodatkowo pracownicy zyskują dostęp do panelu monitorowania pracy robota i efektów jego prac. Dzięki czemu mogą kontrolować, czy robot realizuje zadania zgodnie z planem.

A co jeśli wystąpią błędy?

W przypadku wystąpienia nieprawidłowości robot informuje o tym o wskazane osoby, np. managera czy dyrektora działu księgowego. Robot może napotkać błędy
w dokumentach czy spotkać się z sytuacjami nieuwzględnionymi w ramach scenariusza realizacji procesu. Aby uniknąć takich sytuacji, omawiamy krok po kroku proces  księgowy i przygotowujemy robota do obsługi wyjątków. Programujemy jego właściwą reakcję na konkretne odstępstwa od normy, które mogą wystąpić podczas wykonywania procesu. Dzięki temu automatyzacja przebiega szybko i sprawnie, nawet po wykryciu błędów. 

Efektywna współpraca z robotem?

Na sytuacje odbiegające od normy odpowiada wskazany pracownik, który nie pozostaje całkowicie odsunięty od wybranego procesu księgowego. Członkowie zespołu zyskują miano specjalistów, którzy pełnią rolę nadzorców nad sprawnością działania oprogramowania i korygują błędy, których samodzielnie nie zdołał poprawić robot. Otrzymują także potwierdzenie o statusie zadań zrealizowanych przez robota
w systemie lub na e-maila. Wraz ze szczegółowym opisem wykrytych nieprawidłowości w procesie, np. w formie raportu.

Jakie działania automatyzujemy
dla BIUR księgowych? 


Wystawianie faktur i wyciągów

w formie cyfrowej



Wprowadzanie danych z faktur do systemu księgowego


Bilans rachunków – ZySKów i strat



Weryfikowanie poprawności i kompletności faktur



ROZLICZENIE ZAKUPIONYCH PRODUKTÓW



Przygotowywanie cyklicznych raportów



Pobieranie faktur z e-maili



MONITOROWANIE TERMINU PŁATNOŚCI



WYSYŁANIE UPOMNIEŃ DO KLIENTÓW ZALEGAJĄCYCH
Z PŁATNOŚCIAMI



Uzupełnianie deklaracji podatkowych
i dokumentów do ZUS


CZY WIESZ, ŻE 41% PRZEDSIĘBIORCÓW ZWIĘKSZA INWESTYCJE NA AUTOMATYZACJĘ PROCESÓW KSIĘGOWYCH?

Finanse pod kontrolą

Jakie korzyści odniesie BIURO KSIĘGOWE dzięki automatyzacji procesóW?

  • Zwiększy wydajność działania 
  • Zapewni wyższy poziom bezpieczeństwa danych
  • Zredukuje ilość błędów
  • Otrzyma stały wgląd w uzyskiwane wyniki
  • Zyska większą kontrolę nad zachodzącymi procesami
  • Wykaże się wyższą elastycznością i zwinnością biznesową
  • Zwiększy konkurencyjność na rynku 

Finanse stanowią podstawę sprawnie działającej firmy, dlatego warto zainwestować w automatyzację wybranych procesów. Nie pozostawaj w tyle za konkurencją. Już dziś podejmij decyzję o przeobrażeniu biura księgowego lub działu księgowego w Twojej firmie.

Chętnie pomożemy Ci w tym zadaniu. Napisz do nas i umów się na rozmowę z ekspertem.   

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Masz jakieś pytania? Potrzebujesz więcej informacji?
Przejdź do formularza kontaktowego i wyślij nam wiadomość.
 Odpowiemy najszybciej, jak to możliwe.

Adres:
Diamante Plaza Krakow
Jana Dekerta 24
 30-703 Kraków

Masz pytanie?