Precyzyjny cel biznesowy to podstawa
udanej automatyzacji
Automatyzacja – jak przebiega proces wykonywany przez robota?
Każda z osób pracujących w wybranym dziale firmy otrzymuje listę z przypisanymi zadaniami, również tymi przekazanymi robotowi. W przypadku automatyzacji pracownicy zobowiązują się monitorować postępy prac robota i reagować, jeśli otrzymają informację o nieprzeprocesowaniu zadania. Polityki bezpieczeństwa usprawniają wymianę komunikacji na linii pracownicy-robot dzięki rejestrowaniu błędów i przekazywaniu powiadomień o statusie wykonanych operacji. Podczas wdrożenia automatyzacji dodatkowo powstaje opis realizowanych zadań w procesie, które umożliwią podjęcie prac przez kolejne osoby lub roboty.
Jaka jest różnica pomiędzy procesami realizowanymi przez bota i człowieka?
Robot zostaje zaprogramowany do odtwarzania czynności w taki sposób, jak robił to człowiek. Z tą różnicą, że wykonuje zadania szybciej, sprawniej i bezbłędnie. Gdy napotka na swojej drodze nieprzewidziane sytuacje, natychmiast poinformuje o tym wskazaną osobę. Bez obaw, że wykona operację, której firma nie zaplanowała. Robot zrobi tylko to, do czego został zaprogramowany. Czyli w bezpieczny i ustandaryzowany sposób. Jego celem jego zoptymalizowanie procesu według wskazanych norm i polityk bezpieczeństwa. Robot więc odciąża pracowników od powtarzalnych zadań i realizuje je w wyznaczonych terminach
FIRMY WYBIERAJĄ AUTOMATYZACJĘ
- Aby zwiększyć szybkość przeprowadzanych operacji.
- Aby ograniczyć ilość błędów.
- Aby usprawnić proces komunikacji z klientami.
- Aby zwiększyć poziom bezpieczeństwa informacji.
równie ważne dla fiRmy jest
Dążenie do stworzenia wyspecjalizowanego zespołu, który sukcesywnie będzie poszerzał swoje kompetencje (zwłaszcza w obszarze strategicznym). Dzięki czemu firma zwiększy efektywność i wydajność realizowanych procesów. Te zaś przełożą się na konkurencyjność firmy na rynku.
Roboty to wirtualna pomoc
Wykonają zadania, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania firmy i jednocześnie są powtarzalne i po prostu nużące dla całego zespołu. W dotychczasowym schemacie firma mogła świadczyć kompetentnie swoje zadania, jednak nie w tak efektywny sposób jak z automatyzacją.
Dotychczasowe zadania schodzą na bok wskutek automatyzacji?
Automatyzacja Procesów Biznesowych to bardzo przydatnie rozwiązanie w pracy biurowej, które można na bieżąco monitorować. Istnieją narzędzia służące do nadzoru i kontrolowania poprawności działania robota. Zwłaszcza w fazie testów warto przyjrzeć się etapom procesu realizowanym przez robota i ocenić, czy wykonuje je we właściwy sposób. A także sprawdzić, czy zachowuje się według i procedur polityk bezpieczeństwa obowiązujących w firmie.
Automatyzacja Procesów Biznesowych to nie tylko modny trend w technologii przemysłu 4.0. Staje się wyznacznikiem wydajnego i efektywnego działania. Jednocześnie zachęcającym do integracji z innymi rozwiązaniami cyfrowej transformacji. I zgodnym z procedurami bezpieczeństwa.
Planujesz zmiany w strategii firmowej?
Pomożemy Ci stworzyć i zarządzać projektami IT według najlepszych praktyk.