Nightingale Consulting
Usługa 03

Automatyzacja procesów biznesowych

Skracamy obieg dokumentów, redukujemy błędy i uwalniamy czas zespołu na pracę, która przynosi pieniądze.

Obieg dokumentówIntegracjeRPA
Dla kogo

Kiedy warto się do nas odezwać

Ten sam dokument przechodzi przez trzy systemy i cztery skrzynki mailowe, a na końcu ktoś i tak przepisuje dane ręcznie.

Księgowość albo back office tonie w powtarzalnej pracy, która nie wymaga decyzji — tylko czasu.

Chcecie automatyzować, ale w organizacji nie ma zasad: kto może budować roboty, na czym, z jakimi dostępami i kto to potem utrzymuje.

Co dostajesz

  • Zautomatyzowany proces od wejścia dokumentu po zapis w systemie docelowym — z historią, statusami i logiem, który zrozumie audytor.
  • Integracje z tym, co już macie: ERP, system obiegu dokumentów, KSeF, poczta, skany.
  • Silnik reguł, który ustawia księgowość, a nie programista — zmiana reguły nie wymaga wdrożenia.
  • Standardy i dokumentację: jak buduje się automatyzacje u was, kto je zatwierdza i jak trafiają na produkcję.
  • Utrzymanie: monitoring, obsługa wyjątków i rozwój, kiedy proces się zmieni.

Ile to trwa

Pojedynczy proces potrafimy domknąć szybko — od analizy, przez budowę, po testy z użytkownikami. Platforma dla całej organizacji to inna skala: w banku, dla którego pracowaliśmy, droga od prototypów do rozwiązania utrzymywanego produkcyjnie obejmowała architekturę, model licencjonowania, wymagania bezpieczeństwa i zgodność z procedurami, a potem trzy lata odpowiedzialności za ryzyko programu. Zakres ustalamy na początku, żeby nie zacząć od platformy tam, gdzie wystarczy jeden robot.

Przebieg

Jak wygląda współpraca krok po kroku

01

Rozmowa i analiza

Bezpłatna konsultacja, na której ustalamy problem, a nie listę technologii.

02

Zakres i wycena

Harmonogram, budżet, ryzyka i kryteria odbioru spisane, zanim zaczniemy.

03

Wdrożenie

Jeden opiekun projektu po naszej stronie. Ty dostajesz rezultat, nie statusy.

04

Utrzymanie i wsparcie

Wsparcie także wtedy, gdy projekt jest już odebrany.

Powiązane usługi

Często idzie w parze z

01

Strategia IT i AI

Wybór zastosowań, bezpieczeństwo danych i architektura dopasowana do celów firmy.

02

Cyberbezpieczeństwo i audyty

Audyt, hardening, zgodność z NIS2 i plan działania napisany po ludzku.

04

Infrastruktura sieciowo-serwerowa i chmura

Chmura, on-premise i rozwiązania hybrydowe — projektowanie i utrzymanie.

Porozmawiajmy o tym, co u Was nie działa

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca. Odpowiadamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.