Nightingale Consulting

Automatyzacja dokumentów

HeronFlow (Czapla)

automatyczna dekretacja faktur kosztowych · ERP na MS SQL

REGUŁY KSIĘGOWOŚCI ZAMIAST RĘCZNEJ DEKRETACJIFAKTURA KOSZTOWASILNIK REGUŁJEŚLI DOSTAWCA…JEŚLI TOWAR…JEŚLI B2B…CENTRUM KOSZTÓWKONTO KSIĘGOWEERP · MS SQLDOPASOWANIE DOKUMENTU DO REGUŁY, NIE DO NAWYKU

Na czym to polegało

Zbudowaliśmy silnik, który sam dekretuje faktury kosztowe: dopasowuje każdą fakturę krajową, towarową i B2B do reguł zdefiniowanych przez księgowość i przypisuje ją do właściwego centrum kosztów i konta księgowego. System czyta z ERP wyłącznie w trybie tylko do odczytu, zapisuje wyniki do własnych tabel z pełną historią i statusami, a data brzegowa chroni zamknięte okresy.

Księgowość dostała pulpit do przeglądu, akceptacji zbiorczej i eksportu; proces uruchamia się cyklicznie bez udziału człowieka.

Efekt

Rutynowe faktury dekretują się same, księgowość zajmuje się wyjątkami, a audytor dostaje log procesu zamiast pytań.

Technologie i zakres

Python · FastAPIMS SQL ServerAPSchedulerDockerWeb dashboard